EVENT SICHER GESTALTEN
Ihr Partner in Hamburg und Norddeutschland
BEHÖRDENKOMMUNIKATION – Genehmigungsmanagement, Abstimmungen und Änderungsanträge
EventMind bietet im Bereich der Kommunikation mit Genehmigungs- und Sicherheitsbehörden verschiedene Dienstleistungen an, da diese Kommunikation für Veranstaltende aufwändig und herausfordernd sein kann. Durch unsere jahrelange Erfahrung im Umgang mit Behörden deutschlandweit können wir die Kommunikation zielführend und effizient für beide Seiten gestalten, sodass Sie mehr Zeit in die inhaltliche Planung Ihrer Veranstaltung investieren können.
Wir agieren mit System, praxisorientiert und passend für Ihren Bedarf!
Dabei verfolgen wir grundsätzlich einen ganzheitlichen Ansatz und begleiten Sie von der Konzeption und Beantragung bis hin zur anschließenden Nachbetrachtung und Optimierung kompetent und zielgerichtet.
Ein koordiniertes Genehmigungsmanagement unter Berücksichtigung aller benötigten Anträge und Gestattungen spart Zeit und Nerven. Abhängig von Ihrem Bedarf unterstützen wir ganzheitlich oder individuell.
DIE BAUSTEINE UNSERES GANZHEITLICHEN KONZEPTS
Gerne übernehmen wir den direkten Behördenkontakt, das Fristenmanagement und die Einreichungen. Abhängig von Ihrem Bedarf unterstützen wir auch zielgerichtet bei Nutzungsänderungen, der Anzeige von Fliegenden Bauten, Abnahmerundgängen oder anderen Aufgaben aus diesem Bereich.
- Genehmigungsmanagement für (Groß-)Veranstaltungen
- Erfahrung in verschiedenen Bundesländern
- Schwerpunkt: Besondere Erfahrung im Verfahren nach §31 SOG in Hamburg
- Kommunikation mit Genehmigungs- und Sicherheitsbehörden
- Beantragung Straßenverkehrsbehördlicher Anordnungen (mehr unter Verkehrsplanung (LINK))
- Sondernutzungs- und Festsetzungsanträge
- Einholung von Alkoholausschank- und Gaststättenerlaubnissen
- Anzeige Fliegender Bauten, vereinfachte Bauanträge zur Errichtung von Sonderbauten
- Genehmigungsverfahren für temporäre oder dauerhafte Nutzungsänderungen
- Begleitung von Abnahmerundgängen oder Behördenterminen
QUALIFIKATIONEN
Die berufliche Erfahrung und das Wissen unseres Teams helfen bei der Kommunikation mit Genehmigungs- und Sicherheitsbehörden:
- Geprüfter Veranstaltungsfachwirt (IHK)
- Crowd Safety Management (IBIT)
- Planungskoordinator für Veranstaltungssicherheit (TÜV SÜD Akademie)
- Fachkundige für Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne und -Laufkarten (TÜV Süd Akademie)
- Qualitätsbeauftragte für Qualitätsmanagement nach ISO 9001 (TÜV Nord)
Paket „Behördenkommunikation“
VON DER GENEHMIGUNG BIS ZUR UMSETZUNG AUS EINER HAND
(1) Betreuung des Genehmigungsverfahrens für Großveranstaltungen
(2) Sicherheitskonzept (inkl. Crowdmanagement- und Zufahrtschutzkonzept)
(3) Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Aufbauplänen
(4) Koordination von Dienstleistenden und Beratung der Veranstaltungsleitung vor Ort
Selbstverständlich können Sie unsere Leistungen einzeln und passgenau für Ihren Bedarf anfragen. Oft ergeben sich allerdings durch Synergien sinnvolle Pakete.
