Website Relaunch und Blick hinter die Kulissen

Zum Relaunch unserer Website möchten wir einen kleinen Blick hinter die Kulissen gewähren- Woran arbeiten wir grade? Was haben wir aus den letzten Jahren gelernt? Und wie geht es weiter?

Unser Geschäftsführer Dominic hat sich einen Moment Zeit genommen, Fragen zu beantworten und seine persönliche Sicht auf die Entwicklung der letzten Jahre zu teilen.

Hallo Dominic! Wo erwischen wir dich grade?

„Ich stecke gerade zwischen den bereits durchgeführten Veranstaltungen im Mai und Juni und einer Bestandsaufnahme, in der ich schaue, was für die kommenden Projekte noch alles zu tun ist. Da gab es ein paar Dinge bei den Hamburg Harley Days, die in der Nachbereitung noch zu erledigen waren.“

Dieses Projekt betreuen wir ja nun auch schon 5 Jahre, worin besteht für dich immer noch der Reiz darin?

„Das Schöne bei sich wiederholenden Veranstaltungen ist ja, dass man Planungen von Mal zu Mal weiter optimieren kann. So kann man insbesondere Sicherheitsaspekte wie Laufwege der Besuchenden oder das Thema Kommunikation zwischen den Gewerken prüfen und bei Bedarf anpassen. Das hilft letztlich sogar bei der Budgetplanung, um Prioritäten zu empfehlen und Kosten über mehrere Veranstaltungsdurchführungen zu strecken. Nichtsdestotrotz sind Veranstaltungen nicht jedes Mal gleich. Es ist immer etwas anders – sei es ein neuer Topact, eine angrenzende Baustelle oder oftmals auch das Wetter. Besonders das Wetter hat uns in diesem Jahr bei den Hamburg Harley Days besonders gefordert. So heiß war es noch nie und es waren kurzfristig deutlich mehr Maßnahmen zum Hitzeschutz notwendig. Aber gerade in dieser Abwechslung und den neuen Herausforderungen liegt oft der Reiz.“

Wie würdest du sagen, hat sich die Auftragslage über die letzten Jahre entwickelt? Kannst du Themenfelder benennen, die sich inzwischen als klare Schwerpunkte herausgestellt haben?

„Es gibt Bereiche wie die Behördenkommunikation, die bei einigen Veranstaltungen natürlich immer notwendig sind. Hier ändern sich eher mal die rechtlichen Grundlagen, die zu berücksichtigen sind. In der Sicherheitsplanung gibt es aber auch Themen, die zunehmend relevanter werden. Der Zufahrtsschutz gehört hier sicherlich dazu, der in den letzten Jahren eine immer wichtigere Rolle eingenommen hat. Für die Veranstaltungssicherheit bleibt dann aber das Sicherheitskonzept der Dreh- und Angelpunkt, in dem viele Bereiche zusammengeführt, aufeinander abgestimmt und ggf. ergänzt werden. Neben der Sicherheit der Besuchenden merken wir auch, dass die Arbeitssicherheit der Beschäftigten mehr und mehr in den Fokus genommen wird. Das ist sicherlich eine gute Entwicklung.“

Aufgrund dieser Erfahrungen haben wir also auch unsere Website angepasst? 

„Ja, es hat Sinn ergeben, die Leistungen, die am meisten benötigt werden, auch am stärksten hervorzuheben. Das soll nicht das breite Portfolio vernachlässigen, was wir anbieten können, aber eine Spezialisierung bietet natürlich auch weitere Vorteile. Diese Spezialisierung fördern wir durch gezielte Fort- und Weiterbildungen, um unsere eigene Expertise und Stärken noch weiter auszubauen. So können wir- abhängig von dem, was unsere Kunden benötigen- Einzelleistungen oder ganze Leistungspakete anbieten.

Außerdem war es an der Zeit, der Website mal wieder einen frischen Anstrich zu verpassen.“

Wie zufrieden bist du denn grundsätzlich mit der Entwicklung von EventMind und vielleicht auch von dir selbst?

„Es ist schön, die Firma wachsen zu sehen und es hat sich auch ein tolles Team gebildet, mit dem wir sowohl die planerische / theoretische Arbeit als auch die Umsetzung gut gestalten können. Manchmal finden wir Spezialthemen oder auch mögliche Neuerungen „zu interessant“, da müssen wir uns von Zeit zu Zeit wieder fokussieren.  Ich bin aber stolz auf das, was wir bereits gemeinsam erreicht haben.“

Würdest du ein bestimmtes Tätigkeitsfeld gerne noch weiter ausbauen? 

„Manchmal würde ich die Sicherheitskonzeption gerne wieder ganzheitlicher betrachten können und bei so “Trendthemen” wie Zufahrtschutz mehr Verhältnismäßigkeit sehen. Gut geplanter Zufahrtschutz ist wichtig, muss aber immer in ein Gesamtkonzept integriert sein und sollte den Fokus nicht von anderen Themen ablenken.

Ansonsten liegt vermutlich noch einiges an Potenzial im Bereich Arbeitsschutz für Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche. Dort wird die Sicherheit der Beschäftigten zwar vielleicht nicht vernachlässigt, aber im Zentrum jeder Planung steht in der Veranstaltungsbranche ja immer eher die Sicherheit der Besuchenden. Diesen Fokus versuchen wir, wieder ein wenig zu verschieben und die eigenen Mitarbeiten genauso ganzheitlich in den Fokus zu rücken. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit kann ich mit EventMind auch eine ganzheitliche Betreuung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz anbieten oder bei der Lösung konkreter Fragestellungen helfen. Insofern würde ich mir da – und bei allem, was man manchmal insbesondere beim Auf- und Abbau einer Veranstaltung so sieht – noch ein bisschen mehr Sicherheitsplanung wünschen.“

Wie guckst du auf den Rest der Saison, der nun vor uns liegt?

„Da bin ich voller Vorfreude und Zuversicht. Neben den interessanten Ausarbeitungen und Abstimmungen im Vorfeld ist die Umsetzung der geplanten Dinge doch immer wieder schön. Wenn man in der Praxis sieht, was man geplant hat und wie die Besuchenden eine schöne Zeit auf den Veranstaltungen haben, an denen wir mitgewirkt haben, macht das immer wieder Spaß. Das wird natürlich auch immer mal wieder anstrengend. Insbesondere so ein großes Projekt wie das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit verlangt dem Team im September und bis in den Anfang des Oktobers viel ab. Aber für das Erlebnis vor Ort machen wir das immer wieder gerne.“

Hab vielen Dank für den Einblick und bis bald!

Wie EventMind Sie unterstützen kann, erfahren sie hier in der neuen Übersicht unserer Referenzen und Leistungen oder auf den nachfolgend verlinkten neuen Detailseiten:

• Arbeitssicherheit
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• Verkehrsplanung
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