Jobs & Aufträge

Willkommen bei EventMind!

Wir bieten unseren Auftraggebenden aus den Bereichen Public- sowie Corporate-Events ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Veranstaltungs- und Arbeitssicherheit an. Hierzu gehören unter anderem vielfältige Beratungsleistungen, die Erstellung von Sicherheitskonzepten, Genehmigungsmanagement und auch die Anfertigung von maßstabsgetreuen Plänen des Veranstaltungsaufbaus oder von zu errichtenden Sperrungen im öffentlichen Verkehrsraum.

Sicherheits- und Projektmanagement/ Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Sicherheits- und Projektmanager:in (m/w/d) mit viel Organisationstalent – gerne auch im Quereinstieg mit Lust auf eine Spezialisierung im Bereich „Sicherheit“ rund um verschiedenste Veranstaltungen.

Du behältst immer den Überblick, weißt wer welche Informationen benötigt und hast die anstehenden Fristen fest im Blick? Du hast eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) absolviert oder anderweitig Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche gesammelt? Dann bist du hier genau richtig!

Deine Vorteile: 

  • Planbare Arbeitszeiten trotz Tätigkeit in der dynamischen Veranstaltungsbranche
  • Arbeit in einem spannenden, hochspezialisierten Umfeld mit vielfältigen Projekten
  • Ein wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Arbeitsatmosphäre in unserem Büro in der Hamburger Speicherstadt
  • Tätigkeit nach erfolgreicher Einarbeitung zeitweise auch aus dem Home-Office möglich
  • regelmäßige Weiterbildungen und betriebliche Zusatzleistungen
  • Ein motiviertes und flexibles Team

Dein Profil: 

  • Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und aufgeschlossenes Wesen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams/Planner, Word und Excel)
  • Erfahrung im Veranstaltungs- oder Sicherheitsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Deine Aufgaben: 

  • eigenständige Projektsteuerung, Dokumentation und Fristenmanagement
  • Vorbereitung und Kontrolle von erstellten Konzepten und sonstigen Unterlagen
  • Budgetkalkulation und Angebotserstellung, Rechnungslegung
  • Selbstständige Kommunikation mit Kunden und Dienstleistenden
  • Beschaffung sowie Koordination sicherheitsrelevanter Gewerke und Materialien
  • Unterstützung des Vertriebs (keine Kaltakquise)
  • Kaufmännische Tätigkeiten, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und den Monatsabschluss
  • Begleitung zu Ortsbegehungen sowie gelegentliche Einsätze auf den Veranstaltungen

Interessiert? 

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, der gewünschten Wochenarbeitszeit (32 oder 40 Stunden) und des möglichen Eintrittstermins an jobs@eventmind.de.

Werkstudierende/ Minijob

Wir suchen regelmäßig Unterstützung im Minijob sowie durch Studierende aus den Bereichen Gefahrenabwehr, Rettungsingenieurwesen, Sicherheitsmanagement oder Gesundheitswissenschaften bzw. durch angehende Fachkräfte für Arbeitssicherheit (m/w/d).

Deine Vorteile: 

  • individuelle und flexible Abstimmung der Arbeitszeiten
  • Remote/ Home-Office und im Büro möglich
  • Arbeit in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Projekten 
  • attraktive Vergütung  

Dein Profil: 

  • erste Erfahrungen im Bereich der Arbeitssicherheit 
  • sicherer Umgang mit MS-Office 
  • kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise 
  • verlässliche Kommunikation und Arbeitsweise 

Deine Aufgaben: 

  • Erarbeiten und Erstellen von Vorlagen im Bereich der Veranstaltungs- und Arbeitssicherheit 
  • Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen etc. 
  • Berücksichtigung von Vorgaben durch Behörden, Berufsgenossenschaften etc. 
  • Recherchen zu Fachthemen und Schreiben von Artikeln

Interessiert? 

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an jobs@eventmind.de.

Projektmitarbeit

Für die Mitarbeit an verschiedenen Projekten sucht EventMind Mitarbeitende, Freelancer, Dienstleistende und Lieferanten – insbesondere:

  • Zertifizierte Veranstaltungsleitungen (m/w/d)
  • Geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik (m/w/d)
  • Fachmeister für Veranstaltungssicherheit (m/w/d)
  • Fachplaner für Besuchersicherheit (m/w/d)
  • Fachkräfte für Arbeitssicherheit (m/w/d)
  • Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren (m/w/d)
  • Sicherheits- und Ordnungsdienstleistende für Veranstaltungen
  • Lieferanten von Absperr-, Zugangs- und Sicherheitstechnik

Bewerbungen und Informationen: jobs@eventmind.de.