Am letzten Juni-Wochenende feierten rund 50.000 Menschen den Harley-Kult auf dem Hamburger Großmarktgelände. Nach zweijähriger Pause hießen wir dieses Jahr wieder tausenden Bikes willkommen – natürlich mit einem gut durchdachten Sicherheitsmanagement.

EventMind sorgte hierbei für Sicherheit beim Einlassmanagement, bei der Vereinbarkeit von Menschen und Bikes, die sich die gleiche Fläche teilen, und in vielen weiteren Bereichen. Wir konnten den Veranstalter bei der sicheren Umsetzung seiner Veranstaltung unterstützen und für einen weitestgehend reibungslosen Ablauf sorgen.

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Mit dem NORDEN-Festival war es möglich, fast 30.000 Besuchenden einen Einblick in die Kunst- und Kulturwelt des europäischen Nordens zu geben. EventMind ist stolz darauf, sowohl im Vorfeld, als auch bei der Umsetzung vor Ort, beratend zur Seite gestanden zu haben. Zudem haben wir am Eröffnungswochenende aktiv das Einlassmanagement gestaltet und ein belastbares Konzept für den weiteren Festivalablauf etabliert. Insbesondere das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept zur Vorlage bei den zuständigen Behörden durften wir anfertigen.

Aufgrund des vielfältigen Programms war dies eine neue, spannende Herausforderung. Hier trafen sowohl Musikkonzerte, Lesungen, Theaterdarbietungen, Filmvorführungen und verschiedene Workshops auf ein interessiertes Publikum. Alle diese Elemente erfordern ihre eigene Bewertung in Sachen Infektionsschutz und stellen ganz individuelle Herausforderungen in der Umsetzung.

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Eines der schönsten Projekte in diesem Jahr war sicher unser Einsatz für das Charity-Spiel „Kicken mit Herz“. Schon seit 2008 treten hier zwei Mannschaften für den guten Zweck gegeneinander an: Die Ärzte der „Placebo Kickers“ spielen gegen die prominenten „Hamburg Allstars“, in diesem Jahr unter anderem bestehend aus Rúrik Gíslason, Elton, Ingo Zamperoni und Trainerlegende Felix Magath.

Alle Einnahmen aus dem Eintrittskartenverkauf, zusätzliche Spenden vor Ort und der Erlös der Tombola fließen an den Förderverein Universitäres Herzzentrum Hamburg e.V.. Dort komme sie dann direkt der Arbeit der engagierten Ärzt:innen und ihren teilweise sehr kleinen Patient:innen zugute.

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Auch im Sommer dieses Jahres durften wir bei der Umsetzung eines betrieblichen Testzentrums unterstützen. Dieses Mal war allerdings mehr gefragt, als eine Beratung und Recherche von kommunalen Vorgaben für ein Testzentrum.

Während die Produktion für einen kompletten Monat ruhte, sollten die turnusmäßigen Wartungsarbeiten stattfinden. Hierzu wurden viele Firmen einbestellt, die nicht unter das ansonsten herrschende Testkonzept des Betreibers fielen. Um allen Mitarbeitenden eine möglichst sichere Arbeitsatmosphäre zu bieten, sollten auch die externen Firmenangehörigen regelmäßig getestet werden. Hierfür sollte ein Testzentrum außerhalb des Werksgeländes eingerichtet werden.

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EventMind durfte die Veranstalter bergmanngruppe und Zeise Kinos beim Autokino „Bewegte Zeiten“ unterstützen. Unsere Expertise war bei der Planung sowie Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen auf dem Hamburger Heiligengeistfeld gefragt. Hier wurden auf zwei LED-Wänden vom 6. Juni bis 29. August 2020 täglich zwei bis acht Filme gezeigt. So boten wir rund 50.000 Menschen eine Möglichkeit, Kultur auch im Corona-Sommer 2020 zu genießen.

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Ermöglicht durch die „Schutzhülle“, die Besucher:innen mit einem eigenen PKW mit sich bringen, waren Autokinos in den letzten Monaten häufig die einzige Form von Veranstaltungen, die in Deutschland zugelassen waren.

Während Kinos und Konzerte nicht in der üblichen Form stattfinden durften, bot sich so eine Alternative: In jedem größeren Ort, in jeder Stadt sind sie teilweise innerhalb kürzester Zeit entstanden und bieten den Besuchenden neben Filmen gelegentlich auch weiteres Entertainment wie Konzerte oder Disco-Abende.

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