Eine spannende neue Herausforderung wartete am letzten Wochenende im Mai 2025 auf uns. Seit einigen Jahren schaffen wir es bereits, auf den Hamburg Harley Days gemeinsam mit dem Veranstalter eine sichere Veranstaltung für Menschen und Maschinen zu gestalten. In diesem Jahr durften wir es mit der Kombination aus Menschen, Maschinen und beeindruckenden Tieren aufnehmen: Beim […]
Im Kontext von Veranstaltungen macht es häufig einen Unterschied, ob und an welchen Stellen man einen Sicherheits- oder Ordnungsdienst einsetzt. Doch worin besteht eigentlich dieser Unterschied? In diesem Beitrag wollen wir uns mit den verschiedenen Einsatzbereichen von Sicherheits- und Ordnungsdienstpersonal beschäftigen.
Für einen guten Start in Ihre Veranstaltung ist ein optimiertes Einlassmanagement unerlässlich. Sicher wollen Sie nicht, dass Ihre Besucherinnen und Besucher schon zu Beginn durch eine schlecht organisierte Einlass-Situation genervt sind… Abhängig von der Anzahl der Besuchenden und den Gegebenheiten vor Ort müssen meist individuelle Lösungen gefunden werden.
Im ersten Beitrag zum Thema Einlassmanagement haben wir uns hierfür mit Grundsätzlichen Informationen und dem Thema Outdoor-Events beschäftigt. In diesem Beitrag sprechen wir über die Unterschiede zu Veranstaltungen in Gebäuden, die als Versammlungsstätten zugelassen sind.
Jede Veranstaltung lebt von einem guten Einlassmanagement. Stellen Sie sich vor, Ihre Besuchenden sind schon zu Beginn genervt durch eine schlecht organisierte Einlass-Situation… Das wollen wir in jedem Fall vermeiden. Hier stellt natürlich jedes Event seine eigenen Ansprüche. Abhängig von der Anzahl der Besuchenden und den Gegebenheiten vor Ort müssen somit meist individuelle Lösungen gefunden werden.
Im ersten von zwei Teilen zum Thema Einlassmanagement schauen wir uns Outdoor-Veranstaltungen an. Damit zielen wir insbesondere auf Veranstaltungen wie Festivals ab, deren gesamte Infrastruktur neu errichtet wird. Anders als in bekannten Versammlungsstätten muss der Veranstalter das Einlassmanagement hier von vorne herein mitdenken, die Infrastruktur zum Aufbau einplanen und kann gegebenenfalls nicht auf Erfahrungswerte zurückgreifen.
Den zweiten Teil zum Einlassmanagemant in festen Locations (bzw. Versammlungsstätten) verlinken wir entsprechend hier.
Am letzten Juni-Wochenende feierten rund 50.000 Menschen den Harley-Kult auf dem Hamburger Großmarktgelände. Nach zweijähriger Pause hießen wir dieses Jahr wieder tausenden Bikes willkommen – natürlich mit einem gut durchdachten Sicherheitsmanagement.
EventMind sorgte hierbei für Sicherheit beim Einlassmanagement, bei der Vereinbarkeit von Menschen und Bikes, die sich die gleiche Fläche teilen, und in vielen weiteren Bereichen. Wir konnten den Veranstalter bei der sicheren Umsetzung seiner Veranstaltung unterstützen und für einen weitestgehend reibungslosen Ablauf sorgen.
Im Laufe des letzten Jahres haben wir alle viel von der sogenannten luca-App und der Corona Warn App (CWA) gehört. Inzwischen sind so viele Updates veröffentlicht worden, dass man leicht den Überblick verlieren kann… Welche App eignet sich am besten für mein Vorhaben? Warum überhaupt eine digitale Kontaktdatenerfassung? Muss ich die Kontaktdaten meiner Besuchenden oder Gäste überhaupt erfassen?
Diese Fragen- und noch viele mehr davon- stellt man sich sich unweigerlich bei der Planung von Veranstaltungen. Manche lassen sich einfach klären: Die Frage, ob die Veranstaltenden verpflichtet sind, Kontaktdaten zu erfassen, beantwortet meist ein Blick in die aktuell gültige Verordnung. In der Regel ist dies der Fall.
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EventMind UG (haftungsbeschränkt)
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EventMind UG (haftungsbeschränkt) - Stephanie Albrecht