Jede Veranstaltung lebt von einem guten Einlassmanagement. Stellen Sie sich vor, Ihre Besuchenden sind schon zu Beginn genervt durch eine schlecht organisierte Einlass-Situation… Das wollen wir in jedem Fall vermeiden. Hier stellt natürlich jedes Event seine eigenen Ansprüche. Abhängig von der Anzahl der Besuchenden und den Gegebenheiten vor Ort müssen somit meist individuelle Lösungen gefunden werden.

Im ersten von zwei Teilen zum Thema Einlassmanagement schauen wir uns Outdoor-Veranstaltungen an. Damit zielen wir insbesondere auf Veranstaltungen wie Festivals ab, deren gesamte Infrastruktur neu errichtet wird. Anders als in bekannten Versammlungsstätten muss der Veranstalter das Einlassmanagement hier von vorne herein mitdenken, die Infrastruktur zum Aufbau einplanen und kann gegebenenfalls nicht auf Erfahrungswerte zurückgreifen.

Den zweiten Teil zum Einlassmanagemant in festen Locations (bzw. Versammlungsstätten) verlinken wir entsprechend hier.

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Am letzten Juni-Wochenende feierten rund 50.000 Menschen den Harley-Kult auf dem Hamburger Großmarktgelände. Nach zweijähriger Pause hießen wir dieses Jahr wieder tausenden Bikes willkommen – natürlich mit einem gut durchdachten Sicherheitsmanagement.

EventMind sorgte hierbei für Sicherheit beim Einlassmanagement, bei der Vereinbarkeit von Menschen und Bikes, die sich die gleiche Fläche teilen, und in vielen weiteren Bereichen. Wir konnten den Veranstalter bei der sicheren Umsetzung seiner Veranstaltung unterstützen und für einen weitestgehend reibungslosen Ablauf sorgen.

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Symbolbild Luca und CWA

Im Laufe des letzten Jahres haben wir alle viel von der sogenannten luca-App und der Corona Warn App (CWA) gehört. Inzwischen sind so viele Updates veröffentlicht worden, dass man leicht den Überblick verlieren kann… Welche App eignet sich am besten für mein Vorhaben? Warum überhaupt eine digitale Kontaktdatenerfassung? Muss ich die Kontaktdaten meiner Besuchenden oder Gäste überhaupt erfassen?

Diese Fragen- und noch viele mehr davon- stellt man sich sich unweigerlich bei der Planung von Veranstaltungen. Manche lassen sich einfach klären: Die Frage, ob die Veranstaltenden verpflichtet sind, Kontaktdaten zu erfassen, beantwortet meist ein Blick in die aktuell gültige Verordnung. In der Regel ist dies der Fall.

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weihnachtsmarkt osterstrasse

Klar, wir hatten sicher alle gehofft, dass wir bald nie wieder einen Beitrag zum Thema „Corona“ oder „Pandemie“ schreiben müssten… aber das ist derzeit leider keine Option. Also machen wir wenigstens das Beste draus und planen ein wenig Weihnachtsstimmung unter freiem Himmel ein: Weihnachtsmärkte.

EventMind durfte für H&P Events die Hygiene- und Infektionsschutzkonzepte für drei Weihnachtsmärkte in Hamburg erstellen.

Wie schafft man es, dass Menschen sich in dieser Zeit möglichst sicher begegnen können? Können Weihnachtsmärkte dieses Jahr stattfinden? Und kann dort wirklich Weihnachtsstimmung aufkommen?

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